Empezamos dando clic en
archivo, luego opciones, base de datos, ponemos titulo a la aplicación,
icono de aplicación, examinar, local/buscar/escribir/K.ICO/enter/seleccionamos
el icono/aceptar.
Usar icono SI, mostrar
formulario, nombre y menú
Mostrar barra de estado
y aceptar.
El primer paso a
realizar es Crear/ Formulario en blanco.
Aplicación.
Salir/ siguiente / salir
y aceptar (guardar menú)
El segundo paso a
realizar es ir Aplicación a formulario.
Libro/ siguiente/
formulario/ libro/ aceptar.
El tercer paso a
realizar es vista formulario, vista diseño, operación con formulario
y menú principal.
El cuarto paso a
realizar es formulario, formulario actual, damos siguiente y
finalizar.
REALIZAR
UN SOFTWARE PARA CONTROLAR EL REGISTRO DE UNA BIBLIOTECA.
Elaborar 2 Informes y 2
Consultas.
Primero abrimos
Microsoft Acces lo guardamos con el nombre de BDBIBLIOTECA y damos clic en
crear. Damos clic derecho en tabla 1 luego clic en vista diseño ponemos el
nombre de la tabla como TBLUSUARIO, de ahí ponemos los campos que deseamos y
damos clic derecho en tblusuario en hoja de datos y llenamos los campos y
guardamos.
Para crear los informes
damos clic en crear, luego en asistente para informes , paso todo y de ahí paso
siguiente y finalizo, pongo en nombre de la tabla algún nombre que deseamos,
luego cierro y guardo.
Para crear las consultas
doy clic en crear, luego en asistente para consultas, luego doy clic en
aceptar,de ahí paso todo y siguiente,luego doy siguiente, luego le pongo un
nombre a la consulta el que deseamos y finalizo.
Para realizar la relación entre dos
tablas damos clic en herramientas de base de datos, clic en relaciones, de ahí
doy doble clic en tblcliente o como tengamos puesto el nombre de nuestras tablas
y cierro, arrastro la llave principal de la primera tabla hacia la otra tabla en
la parte final y doy clic en crear.
Objetivo: Aprender
a realizar informes y consultas en Microsoft Access.
Primero empezamos a
identificar que en la parte donde ponemos Cédula se llama Etiqueta y el recuadro
que es a lado se llama Objeto/Caja de Texto.
Para empezar en la parte
que dice tblcliente,vamos a Crear luego Consultas y damos clic en Asistente para
Consultas, de ahí damos clic en Asistente para consulta sencilla y siguiente,
luego ponemos como titulo cnscelular.
Luego en
cnscelular,vamos a Crear en Informes damos clic en Asistente para Informes. Paso
todos los campos de cnsceluylar,de ahí siguiente solo damos clic en
primerapellido, luego siguiente doy clic en clitnombre y ponemos Ascendente. De
ahí doy siguiente, escogemos como queremos que nos salga (a gusto de cada uno).
Damos clic en siguiente, ponemos en titulo infcelular y finalizar.
Para modificar damos
clic derecho en infcelular en vista diseño.
Para poner un logotipo
doy clic en encabezado del informe, luego clic en logotipo.
Para poner una imagen de
fondo me voy a formato, clic en imagen de fondo.
Para cambiar infcelular
damos clic derecho en infcelular, luego cambiar nombre, de ahí en infcelular
damos clic en vista diseño y cambiamos el titulo, ponemos celular, antes de
hacer todo este proceso guardamos.
Para hacer un diseño de
consulta damos clic en Tabla cliente, luego crear, de ahí clic en diseño de
consulta, doble clic en tblcliente, de ahí se cierra el recuadro, se elige los
campos que participaran, ponemos los corchetes en el parámetro que quiero que me
salga, luego cierro y pongo cnsnombre y aceptar, de ahí doy clic en cnsnombre y
en el recuadro que me sale pongo un nombre que ya tengo guardado para así
comprobar que esta hecho el trabajo.
Para crear un informe
doy clic en cnsnombre de ahí crear, luego asistente para informes, paso todo y
de ahí paso siguiente y finalizo, pongo en nombre de parámetro un nombre, luego
cierro y guardo y doy clic derecho en cnsnombre y cambiar nombre y pongo
infcelular.
Cierro todo, en crear
doy clic en tabla, de ahí clic derecho en tabla 1 vista diseño, pongo nombre a
la tabla como por ejemplo tblhabitacion.
En nombre del campo
ponemos hbtcodigo y en tipo de datos numero y guardamos.
Para realizar una
relación entre 2 tablas, damos clic en herramientas de base de datos, clic en
relaciones, luego doble clic en tblcliente y tblrelaciones y cierro, arrastro la
llave principal como por ejemplo clitcedula y lo paso al otro recuadro en la
parte final y doy clic en crear.
Objetivo: Aprender el manejo del entorno de "ACCESS".
Access,
o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El
programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que
permiten realizar tareas de oficina.
La
primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se
sucedieron diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software.
Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través
de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros
software (como Microsoft Excel).
TIPOS
DE DATOS:
TEXTO.-
nos permite ingresar datos de texto no más de 255
palabras
NUMERO.-
nos permite ingresar valores numéricos
FECHA/HORA.-
nos permite registrar la fecha y hora determinada
MONEDA.-
OBJETO
OLE.- nos permite ingresar una imagen dentro de la base de
datos
HIPERVINCULO.-
PASOS
PARA CREAR UNA BASE DE DATOS:
Buscamos
en el botón inicio la aplicación de microsoft office, buscamos microsoft access
y damos clic
Luego
se nos abrira una venta con multiples opciones, seleccionaremos en base de datos
en blanco y clic en crear
Posteriormente
se nos pide ingresar el nombre del archivo con el que vamos a trabajar, en este
caso sera: BDHOTEL
Seguidamente
se nos abrirá el documento en vista de hoja de datos, para poder trabar e
insertar los campos cambiamos a vista de diseño ingresamos los datos en cada
campo y el tipo de dato.
Creamos
un formulario que nos permita mejorar la presentación de la base de datos
Damos
clic en la opción CREAR, luego nos dirigimos al grupo de FORMULARIOS, en el cual
seleccionaremos FORMULARIOS, inmediatamente se nos abre una nueva ventana con
los datos ya creados anteriormente. (Para una mejor presentacióndamos
clic derecho sobre el formulario, seleccionamos diseño de formulario y podemos
darle un diseño de nuestra autoria)
Pongo Nombre a la Hoja "BDHOTEL"
ya guardado me sale
esto
doy doble clic y me
sale
formulario
clic en
formulario
CLIC EN LA X
GUARDAR
¿QUÉ
HERRAMIENTAS NOS OFRECE?
Consultas
De
las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras
necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o eliminar ciertos registros
que cumplan una determinada condición. Para todo es y mucho mas se usan las
consultas.
Tablas
Es
la forma más simple, en ellas almacenamos los datos de forma
estructurada.
Formularios
Esta
es la parte más amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para
trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen
una forma más práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el
usuario, para trabajar con nuestra información.
TIPOS
DE DATOS:
TEXTO.-
nos permite ingresar datos de texto no más de 255 palabras
NUMERO.-
nos permite ingresar valores numéricos
FECHA/HORA.-
nos permite registrar la fecha y hora determinada
MONEDA.-nos
permite ingresar costos
OBJETO
OLE.- nos permite ingresar una imagen dentro de la base de datos
SI/NO.-no
da más opciones
CALCULADO:
cuando se hace datos calculados entre campos (precio, valor de factura,
porcentaje de descuento)
VIDEO
FUENTE:
Jennings,
R. (2000).Microsoft Access
2000. Prentice Hall.
Kacprzyk,
J., & Zadrożny, S. (1994, June). Fuzzy querying for microsoft access.
InFuzzy Systems, 1994. IEEE
World Congress on Computational Intelligence., Proceedings of the Third IEEE
Conference on (pp. 167-171).
IEEE.
Fecha:
07/01/2016 Objetivo: Aprender el manejo del entorno de "ACCESS".
MICROSOFT ACCESS
Access,
o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El
programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que
permiten realizar tareas de oficina.
La
primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se
sucedieron diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software.
Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través
de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros
software (como Microsoft Excel).
TIPOS
DE DATOS:
TEXTO.-
nos permite ingresar datos de texto no más de 255
palabras
NUMERO.-
nos permite ingresar valores numéricos
FECHA/HORA.-
nos permite registrar la fecha y hora determinada
MONEDA.-
OBJETO
OLE.- nos permite ingresar una imagen dentro de la base de
datos
HIPERVINCULO.-
PASOS
PARA CREAR UNA BASE DE DATOS:
Buscamos
en el botón inicio la aplicación de microsoft office, buscamos microsoft access
y damos clic
Luego
se nos abrira una venta con multiples opciones, seleccionaremos en base de datos
en blanco y clic en crear
Posteriormente
se nos pide ingresar el nombre del archivo con el que vamos a trabajar, en este
caso sera: BDHOTEL
Seguidamente
se nos abrirá el documento en vista de hoja de datos, para poder trabar e
insertar los campos cambiamos a vista de diseño ingresamos los datos en cada
campo y el tipo de dato.
Creamos
un formulario que nos permita mejorar la presentación de la base de datos
Damos
clic en la opción CREAR, luego nos dirigimos al grupo de FORMULARIOS, en el cual
seleccionaremos FORMULARIOS, inmediatamente se nos abre una nueva ventana con
los datos ya creados anteriormente. (Para una mejor presentacióndamos
clic derecho sobre el formulario, seleccionamos diseño de formulario y podemos
darle un diseño de nuestra autoria)
<!--[if
!supportLists]-->
Pongo Nombre a la Hoja "BDHOTEL"
ya guardado me sale
esto
doy doble clic y me
sale
formulario
clic en
formulario
CLIC EN LA X
GUARDAR
¿QUÉ
HERRAMIENTAS NOS OFRECE?
Consultas
De
las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras
necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o eliminar ciertos registros
que cumplan una determinada condición. Para todo es y mucho mas se usan las
consultas.
Tablas
Es
la forma más simple, en ellas almacenamos los datos de forma
estructurada.
Formularios
Esta
es la parte más amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para
trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen
una forma más práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el
usuario, para trabajar con nuestra información.
TIPOS
DE DATOS:
TEXTO.-
nos permite ingresar datos de texto no más de 255 palabras
NUMERO.-
nos permite ingresar valores numéricos
FECHA/HORA.-
nos permite registrar la fecha y hora determinada
MONEDA.-nos
permite ingresar costos
OBJETO
OLE.- nos permite ingresar una imagen dentro de la base de datos
SI/NO.-no
da más opciones
CALCULADO:
cuando se hace datos calculados entre campos (precio, valor de factura,
porcentaje de descuento)
Jennings,
R. (2000).Microsoft Access
2000. Prentice Hall.
Kacprzyk,
J., & Zadrożny, S. (1994, June). Fuzzy querying for microsoft access.
InFuzzy Systems, 1994. IEEE
World Congress on Computational Intelligence., Proceedings of the Third IEEE
Conference on(pp. 167-171).
IEEE.
Objetivo: Normalizar la información para trabajar con las base de Datos "ACCESS"
NORMALIZACIÓN
DE UNA BASE DE DATOS
El
proceso de normalización de una base de datos consiste en aplicar una serie de
reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo E-R (entidad-relación)
al modelo relacional.
Las
bases de datos relacionales se normalizan para:
Evitar
la redundancia de los datos.
Evitar
problemas de actualización de los datos en las tablas.
Proteger
la integridad de los datos.
En
el modelo relacional es frecuente llamar tabla a una relación, aunque para que
una tabla bidimensional sea considerada como una relación tiene que cumplir con
algunas restricciones:
Cada
columna debe tener su nombre único.
No
puede haber dos filas iguales. No se permiten los duplicados.
Todos
los datos en una columna deben ser del mismo tipo.
Tabla
de contenidos
1
Terminología equivalente
2
Claves
2.1
Clave ajena
.2
Clave candidata
2.3
Clave alternativa
2.4
Clave simple
2.5
Clave compuesta
3
Formas Normales
3.1
Primera Forma Normal (1NF)
3.2
Segunda Forma Normal (2NF)
3.3
Tercera Forma Normal (3NF)
3.4
Cuarta Forma Normal (5NF)
4
Reglas de Codd
5
Véase también
6
Enlaces externos
Terminología
equivalente
Entidad
= tabla o archivo
tupla
= registro, fila o renglón
Atributo
= campo o columna
Base
de datos = banco de datos
Dependencia
multivaluada = dependencia multivalor
Clave
= llave
Clave
primaria = superclave
Clave
ajena = clave externa o clave foránea
RDBMS
= del inglés Relational Data Base Manager System que significa, Sistema Gestor
de Bases de Datos Relacionales
VIDEO
FUENTE:
Connolly,
T. M., & Begg, C. (2005). Sistemas de bases de datos.Un enfoque
práctico.
Elmasri,
R., Navathe, S. B., Castillo, V. C., Espiga, B. G., & Pérez, G. Z.
(2002).Fundamentos de
sistemas de bases de datos. Addison-Wesley.
