MICROSOFT ACCESS
Objetivo: Aprender el manejo del entorno de "ACCESS".
Access,
o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El
programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que
permiten realizar tareas de oficina.
La
primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se
sucedieron diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software.
Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través
de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros
software (como Microsoft Excel).
TEXTO.-
nos permite ingresar datos de texto no más de 255
palabras
NUMERO.-
nos permite ingresar valores numéricos
FECHA/HORA.-
nos permite registrar la fecha y hora determinada
MONEDA.-
OBJETO
OLE.- nos permite ingresar una imagen dentro de la base de
datos
HIPERVINCULO.-
PASOS
PARA CREAR UNA BASE DE DATOS:
- Buscamos en el botón inicio la aplicación de microsoft office, buscamos microsoft access y damos clic
- Luego se nos abrira una venta con multiples opciones, seleccionaremos en base de datos en blanco y clic en crear
- Posteriormente se nos pide ingresar el nombre del archivo con el que vamos a trabajar, en este caso sera: BDHOTEL
- Seguidamente se nos abrirá el documento en vista de hoja de datos, para poder trabar e insertar los campos cambiamos a vista de diseño ingresamos los datos en cada campo y el tipo de dato.
- Creamos un formulario que nos permita mejorar la presentación de la base de datos
- Damos clic en la opción CREAR, luego nos dirigimos al grupo de FORMULARIOS, en el cual seleccionaremos FORMULARIOS, inmediatamente se nos abre una nueva ventana con los datos ya creados anteriormente. (Para una mejor presentación damos clic derecho sobre el formulario, seleccionamos diseño de formulario y podemos darle un diseño de nuestra autoria)
Pongo Nombre a la Hoja "BDHOTEL"
ya guardado me sale
esto
doy doble clic y me
sale
formulario
clic en
formulario
CLIC EN LA X
GUARDAR
¿QUÉ
HERRAMIENTAS NOS OFRECE?
Consultas
De
las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras
necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o eliminar ciertos registros
que cumplan una determinada condición. Para todo es y mucho mas se usan las
consultas.
Tablas
Es
la forma más simple, en ellas almacenamos los datos de forma
estructurada.
Formularios
Esta
es la parte más amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para
trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen
una forma más práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el
usuario, para trabajar con nuestra información.
TIPOS
DE DATOS:
- TEXTO.- nos permite ingresar datos de texto no más de 255 palabras
- NUMERO.- nos permite ingresar valores numéricos
- FECHA/HORA.- nos permite registrar la fecha y hora determinada
- MONEDA.- nos permite ingresar costos
- OBJETO OLE.- nos permite ingresar una imagen dentro de la base de datos
- SI/NO.- no da más opciones
- CALCULADO: cuando se hace datos calculados entre campos (precio, valor de factura, porcentaje de descuento)
VIDEO
FUENTE:
Jennings,
R. (2000). Microsoft Access
2000. Prentice Hall.
Kacprzyk,
J., & Zadrożny, S. (1994, June). Fuzzy querying for microsoft access.
In Fuzzy Systems, 1994. IEEE
World Congress on Computational Intelligence., Proceedings of the Third IEEE
Conference on (pp. 167-171).
IEEE.
