Durante la clase pudimos desarrollar algunas funciones que cumple Excel una de ella fue como crear una factura, que barras se utiliza para crear una factura, así mismo estudiamos la manera para poner el numero de cédula, los nombre y apellidos, numero de teléfono, dirección y fecha, al igual de como poner las cantidades en dolares, sumar, multiplicar, dividir y restar dentro del libro Excel.
Y por ultimo aprendimos a como poner un macro, en el cual consistía crear botones que nos faciliten ir de una hoja a otra, así mismo estudiamos a insertar una imagen de fondo en algún trabajo que estemos realizando.
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en
una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará
la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas.
Pero sin importar
la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas
reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con
un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada
en la barra de fórmulas:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos
el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:
La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.
Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.
Crear una tabla de búsqueda
Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.
Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:
Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.
Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV.
Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia delValor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.
Ejemplo de la función BUSCARV
Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que contiene información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:
En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:=BUSCARV(
Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la función:=BUSCARV(E1,
Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento:=BUSCARV(E1,A2:B11,
Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,):=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta del nombre.=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
Observa el resultado de la función recién descrita:
Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificar su valor para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.
Errores comunes al usar la función BUSCARV
Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.
Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #REF!
Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #VALOR!
Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A.
La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es necesario que dediques tiempo para aprender correctamente su uso y verás que podrás sacar mucho provecho de esta función.
Excel
es un programa informático
desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software que
permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar
con hojas de cálculo.
La primera
incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas
por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres
años más tarde llegaría la primera versión de Excel.
Excel
es una aplicación para crearhojas de cálculoque
está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre
las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para
realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
cálculos financieros, estadísticos, de ingenieria, amortizaciones, etc
Las
primeras empresas turísticas que estuvieron ligadas a la informática en
los años 50 y 80, fueron las compañías aéreas, mediante sistemas computarizados para gestionar la información de esta industria de transporte ,
estos son los llamados en sus siglas en ingles (CRS) "
ComputerReservationSystems ", Sistemas computarizados de reservación,
que permiten una gestión automática de reservas. Se hizo imperioso para
las agencias de viajes minoristas la necesidad de ingresar a dichos
sistemas para realizar reservaciones, entre ellos se encuentran :
Amadeus, Galileo, Worldspan, Sabre; convirtiéndose dichos sistemas en
los únicos medios de
comunicación mundial en la época de la industria del transporte aéreo.
Posteriormente aparecen los (GDS) Distribution Systems" (GDSs) o
Sistemas de Distribución Global, que proporcionan información en tiempo
real a compañías aeres y a miles de hoteles a lo largo del mundo.
También la informática hizo su presencia en los hoteles.
Desarrollo
Es
importante porque estas tecnologías se han convertido en uno de los
factores claves no sólo para la evaluación del producto turístico sino
también para el funcionamiento y gestión eficiente de las distintas
empresas que componen la industria turística.
Con
las TI se han logrado grandes beneficios como el conocer mejor las
necesidades de los clientes, ofrecer una mejor entrega del servicio,
llegar a un mayor número de clientes y optimizar sus recursos logrando
aumentar su eficiencia.
En
los últimos años ha aumentado de forma impresionante el número de
usuarios que utilizan este medio para realizar la compra de algún
servicio turístico como boletos de avión o servicios de hospedaje.
Conclusión
Es
necesario destacar que el uso de tecnologías de la información no
garantiza que la empresa tenga todos sus problema resueltos, pero
ofrece oportunidades sin precedentes a los prestadores de servicios que
optaron por un nuevo diseño de sus sistemas integrando completamente las tecnologías.
Debemos
priorizar en nuestros planes de promoción el uso de Internet como medio
de transmisión de información turística que tiene y tendrá un gran
potencial, debido alvolumen de
información tanto cualitativa como cuantitativa requerida. Pero esta
incorporación está todavía en una fase muy preliminar de implantación.
La clave del uso de este ciberespacio recaerá en gran medida en la
voluntad y capacidad de los webmasters de abastecer de información la
red de forma ordenada y facilitando en todo momento mecanismos de
señalización dentro de cada uno de los website.
