COMBINACION DE CORRESPONDECIA DE WOR A EXCEL

 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Objetivo: Combinar correspondencia entre word y Excel

Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una circular que se debe enviar a muchos clientes. Cada carta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La información única de cada carta procede de entradas de un origen de datos.

El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:

1. Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una circular, el remite o el saludo.
2. Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
3. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos (registros) incluir.
4. Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo de datos.
5. Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
   

       Realizamos una plantilla en word en la plantilla

 PASO 1.- Correspondencia -iniciar combinación de correspondencia - opción carta

 PASO 2.- Seleccionar destinatarios

 PASO 3.- Seleccionamos diseñar campo combinado

PASO 4.- Filtrar y combinar

PASO 5.-  seleccionamos todos

PASO 6.-  Se nos abre otro documento de Word con todas las plantillas, pero en ese no se trabaja nada, cualquier modificación se la realiza en la plantilla principal.

 

 

 

 

 

 

VIDEO

 

 

 

 

TALLERES

 

https://drive.google.com/file/d/0B92LAuvKCppRRTJ3TEhCeDRaMzA/view?usp=sharing

 

https://drive.google.com/file/d/0B92LAuvKCppROGJ5dTFFX0pZVWc/view?usp=sharing

 

 

 

 

 

 

ELABORACION DE TRABAJO DE INVESTIGACION

PRACTICA EN WORD

OBJETIVO: aprender a elaborar trabajos de investigación aplicando citas, pie de pagina y tablas de contenido.

 

 

 

VIDEO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EXCEL ESTADISTICO

 

PASOS PARA HACER CUADROS ESTADÍSTICOS EN

 

MICROSOFT EXCEL

 

OBJETIVO.- Aprender a realizar sistemas estadísticos en Excel; y aplicar la función contar.si y contara.

Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradas mediante gráficos.

 

Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que está especialmente pensado para este tipo de trabajos, nuestro experto en el tema nos estará explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de gráficos estadísticos.

 

Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes que son la columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de abajo:

 

Ahora hacemos clic en  la pestaña Insertar, y escogemos Grafico Circular como  muestra en la siguiente imagen:

Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una opción en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:

 

Recuerda que la opción de arriba que se muestra en la imagen de arriba solo aparece cuando hacemos clic en el gráfico entero.

Ahora demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente:

 

De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el gráfico Columna Agrupada 3D de la pestaña  Insertar, como muestra en la siguiente imagen:

Y listo nuestro resultado será este:

 

VIDEO

 



Fuente:

ALVAREZ, A. (31 de octubre de 2011). mailxmail. Recuperado el diciembre de 2015, de Crear Graficos estadistico en excel 2010: http://www.mailxmail.com/crear-graficos-estadisticos-excel-2010_h