COMBINACION DE CORRESPONDECIA DE WOR A EXCEL

 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Objetivo: Combinar correspondencia entre word y Excel

Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una circular que se debe enviar a muchos clientes. Cada carta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La información única de cada carta procede de entradas de un origen de datos.

El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:

1. Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una circular, el remite o el saludo.
2. Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
3. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos (registros) incluir.
4. Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo de datos.
5. Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
   

       Realizamos una plantilla en word en la plantilla

 PASO 1.- Correspondencia -iniciar combinación de correspondencia - opción carta

 PASO 2.- Seleccionar destinatarios

 PASO 3.- Seleccionamos diseñar campo combinado

PASO 4.- Filtrar y combinar

PASO 5.-  seleccionamos todos

PASO 6.-  Se nos abre otro documento de Word con todas las plantillas, pero en ese no se trabaja nada, cualquier modificación se la realiza en la plantilla principal.

 

 

 

 

 

 

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TALLERES

 

https://drive.google.com/file/d/0B92LAuvKCppRRTJ3TEhCeDRaMzA/view?usp=sharing

 

https://drive.google.com/file/d/0B92LAuvKCppROGJ5dTFFX0pZVWc/view?usp=sharing

 

 

 

 

 

 

ELABORACION DE TRABAJO DE INVESTIGACION

PRACTICA EN WORD

OBJETIVO: aprender a elaborar trabajos de investigación aplicando citas, pie de pagina y tablas de contenido.

 

 

 

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EXCEL ESTADISTICO

 

PASOS PARA HACER CUADROS ESTADÍSTICOS EN

 

MICROSOFT EXCEL

 

OBJETIVO.- Aprender a realizar sistemas estadísticos en Excel; y aplicar la función contar.si y contara.

Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradas mediante gráficos.

 

Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que está especialmente pensado para este tipo de trabajos, nuestro experto en el tema nos estará explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de gráficos estadísticos.

 

Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes que son la columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de abajo:

 

Ahora hacemos clic en  la pestaña Insertar, y escogemos Grafico Circular como  muestra en la siguiente imagen:

Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una opción en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:

 

Recuerda que la opción de arriba que se muestra en la imagen de arriba solo aparece cuando hacemos clic en el gráfico entero.

Ahora demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente:

 

De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el gráfico Columna Agrupada 3D de la pestaña  Insertar, como muestra en la siguiente imagen:

Y listo nuestro resultado será este:

 

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Fuente:

ALVAREZ, A. (31 de octubre de 2011). mailxmail. Recuperado el diciembre de 2015, de Crear Graficos estadistico en excel 2010: http://www.mailxmail.com/crear-graficos-estadisticos-excel-2010_h

TALLER FUNCION SI

TALLER DE FUNCIÓN SI

Objetivo: Practicar con ejemplos de los casos que acontecen en la Hoteleria y Turismo la función SI en conjunto con los operadores de relación.

En esta clase realizamos un programa que me ayude a determinar cuando una habitación se encuentra lista para ser asignada para un cliente, en el cual lo primero que hicimos fue poner en situación disponible y no disponible, en aseo,check out, inspección y mantenimiento pusimos si, en el que consistía si se ponía no debía salir en situación no disponible con color rojo por lo que tuvimos que aplicar la siguiente formula:
  =SI(Y(D6="SI";D7="SI";D8"SI");"DISPONIBLE";"NO DISPONIBLE") y enter.

Para los colores debimos ir a etiqueta inicio de ahí a estilos en formato condicional,damos clic en nueva regla y de ahí en aplicar formato únicamente a las celdas que contengan, en valor de la celda ponemos texto especifico, luego poníamos la palabra Disponible y en formato, relleno ponemos el color verde y damos clic; el mismo proceso realizamos para poner No Disponible y con color rojo.

VÍDEO

https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/

BALANCE SCORE CARD

¿Que es Balance Score Card?

Es una herramienta que permite implementar la estrategia y la misión de una empresa a partir de un conjunto de medidas de actuación., ha sido utilizada por reconocidas corporaciones internacionales las cuales han obtenido excelentes resultados

Luego a continuación elaboramos un análisis de ingresos en el cual realizamos y recuadro el cual contenía total de ingresos: total y valor al final de haber rellenado el recuadro en la parte de abajo pusimos parametrizacion el cual contenía optimo, medio y mínimo, esto nos ayudara a ver cuando las cantidades estén estables o no, identificaremos mediante los colores, para no poner el valor en cada recuadro que nos pide en estilo de formato, pondremos en valor en el recuadro pequeño que sale en la parte derecha damos clic y nos ponemos en la fila mínimo  en el valor ponemos la cantidad que esta en el recuadro mínimo en punto medio en el valor pondremos la cantidad que esta en medio y por ultimo en máxima ponemos la cantidad que esta en optimo.

Así mismo pusimos un mensaje el cual contenía lo siguiente: si el ingreso es mayor a 360 pondremos un mensaje que diga su salario equivale a un salario vital, caso contrario el mensaje: sus ingresos son bajos y por ultimo en mensaje del sistema para que nos salga el mensaje debimos poner una formula el cual es =SI(B4>360;"SU SALARIO EQUIVALE A UN SALARIO MÍNIMO VITAL";"SUS INGRESOS SON BAJOS") y enter y nos saldra un pequeño mensaje que dira su salario equivale a un salario mínimo vital.

DIAGRAMAS DE FLUJO EN EXCEL

DIAGRAMAS DE FLUJO EN EXCEL

Objetivo: Valorar el uso de los Operadores y su aplicación practica.

Funcion SI aninada en Excel

La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente. Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una acción en base al resultado. 

Símbolos de los Diagramas de Flujo de Datos

Como primera fase para realizar este proceso hicimos el Analisis, el cual lo primero que se realizaba era:

ENTRADA

C3<- edad

Condicion

     C3>18

     Verdadero-> Es apto

     Flaso-> No es apto

SALIDA

     F3<- Mensaje Condicion

Como segunda fase realizamo el Diagrama de Flujo de Datos

En parte del Resultado aplicamos la formula: =SI(C3>=18;"Es apto";"No apto")

ENTRADA

C3<- edad

Condicion

     C3>18

     Verdadero -> Es apto - C3 + 2

     Falso -> No es apto - C3 - 5

SALIDA

     F3<- Mensaje Condicion - F4 Mensaje Calculo Matematico

Y realizamos el respectivo Diagrama de Flujo

En la celda de Edad Nueva aplicamos la formula: =SI(C3>=18;C3+2;C3-5)

Verdadero -> Es apto - C3 + 2 -  Es apto y tiene # años

Falso -> No es apto - C3 - 5 - No es apto y tiene # años

En la Celda de Mensaje Unificado aplicamos la formula: =(F3&" Y TIENE "&F4&" AÑOS ";" NO ES APTO Y TIENE "&C3-5&" AÑOS ")

Y por ultimo aplicamos formula para que toda la frase nos salga en una sola fila y con espacio

=SI(C3>=19;" ES APTO Y TIENE "&C3+2&" AÑOS ";" NO ES APTO Y TIENE "&C3-5&C3-5&" AÑOS ")

OPERADORES EN EXCEL

OPERADORES DE EXCEL

Objetivo: Analizar y Operar los Operadores Matemáticos, Lógicos, y de Relación.

OPERADOR MATEMÁTICO

Suma

Como primer punto que realizamos en clases fue la suma, la cual realizamos tres formas para sumar, como primero hicimos = D2+D3+D4 y enter, como segundo hicimos =suma(D2+D3+D4) y enter; y como ultimo nos pusimos en etiqueta inicio luego grupo modificar en autosuma y por ultimo en suma y así nos salia la operación.

Multiplicación
Para realizar la operación de multiplicación pusimos =D2*D3*D4 y enter.

División
Para realizar la operación de división pusimos =D2/D3/D4  y enter.

Potencia
Para realizar la operación de potencia pusimos =D2^D3^D4 y enter.

OPERADOR DE RELACIÓN

Luego realizamos los Operadores de Relación el cual pusimos los signos <, >, = y <> para así saber si tal celda es mayor a la otra o si la celda es menor a la otra, así mismo si es igual o diferente; utilizando las palabras Verdadero y Falso.

OPERADOR LÓGICO

Y por ultimo realizamos los Operadores Lógicos el cual pusimos las letras Y, O y NO, y a un costado elaboramos una pequeña tabla de la verdad que constaba con la inicial V y F, así en el operador Y al momento de poner Verdadero con Verdadero la respuesta nos saldrá Falso, pero si ponemos Falso con Verdadero la respuesta nos dará Verdadero y si ponemos Verdadero con Falso la respuesta seria Falso y si ponemos Falso con Falso la respuesta seria Falso, en el operador O si ponemos Verdadero con Verdadero la respuesta seria Verdadero y así seria Verdadero con Falso, Falso con Verdadero o Falso con Falso y por ultimo en el operador NO si ponemos Verdadero con Verdadero la respuesta seria Falso así mismo si ponemos Falso con Falso, pero si ponemos Verdadero con Falso la respuesta seria Verdadero al igual que si ponemos Falso con Verdadero la respuesta seria Verdadero.

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FUNCIONES EN EXCEL Y SEMAFORIZACION

FUNCIONES EN EXCEL Y SEMAFORIZACION

Objetivo: Aprender a Semaforizar.

FUNCIONES LÓGICAS

Microsoft Excel incorpora una serie de funciones que nos permite enfrentar decisiones lógicas.

• FUNCIÓN SI
• FUNCIÓN NO 

SEMAFORIZACION.

Como primer punto para iniciar la clase tenemos como ponerle color al casillero que uno desee para diferenciarlo de los otros en el cual primero nos vamos a etiqueta inicio, luego a grupo estilos en formato condicional damos clic en nueva regla y en estilo de formato ponemos escala de 3 colores, aquí se puede escoger cualquier opción que uno desee, al momento de haber escogido una opción nos saldrá mínimo, punto medio y máxima; en mínimo ponemos en tipo numero, pondremos valor 5, en el siguiente hicimos el mismo paso el cual en la fila de punto medio pusimos tipo numero, valor 25 y por ultimo en máxima pusimos tipo numero y valor 60.

GRABAR MACROS

MICROSOFT EXCEL : MACRO

Objetivo: Estudiar mas a fondo la Macro.

Como primer punto para iniciar la clase empezamos estudiando como bloquear o configurar una hoja en Excel, en el cual debíamos dar clic derecho, luego ir a formato de celdas, donde dice proteger quitamos el visto en bloqueado y por ultimo aceptar.

En esta ocasión mostraré cómo crear una macro en Excel utilizando la grabadora de macros. La macro será un ejemplo muy sencillo pero permitirá ilustrar el proceso básico de creación.

Voy a crear una macro que siempre introduzca el nombre de tres departamentos de una empresa y posteriormente aplique un formato especial al texto. Para iniciar la grabación debes ir al comando Grabar macro que se encuentra en la ficha Programador lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

Observa cómo he colocado un nombre a la macro y además he especificado el método abreviado CTRL+d para ejecutarla posteriormente. Una vez que se pulsa el botón Aceptar se iniciará la grabación. Observa con detenimiento los pasos.

Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabación y la macro habrá quedado guardada. Para ejecutar la macro recién guardada seleccionaré una nueva hoja de Excel y seleccionaré el comando Macros.

Al pulsar el comando Macros se mostrará la lista de todas las macros existentes y de las cuales podrás elegir la más conveniente. Al hacer clic sobre el comando Ejecutar se realizarán todas las acciones almacenadas en la macro y obtendrás el resultado esperado. Por supuesto que si utilizas el método abreviado de teclado de la macro entonces se omitirá este último cuadro de diálogo..

¿Que es Personalizada?

Con el formato personalizado de celdas en Excel podemos dar una apariencia particular al valor de dicha celda. Un formato personalizado puede contener hasta 4 códigos diferentes dentro de la misma cadena de texto.

Para asignar un formato personalizado a una celda en Excel solamente debes hacer clic derecho sobre la celda deseada y seleccionar la opción Formato de celdas. Al mostrarse el cuadro de diálogo debes asegurarte de estar en la sección Número y elegir la opción Personalizada:

El formato personalizado de la celda se debe especificar dentro del cuadro de texto Tipo. Un formato personalizado es una cadena de texto que indicará a Excel la manera en cómo debe mostrarse el valor contenido en una celda.

Almacenar Información en la Base de Datos:

1. Ir Hoja Base de Datos.
2. Insertar Fila.
3. Cortar los campos de la Hoja Ingreso a la Hoja Base de Datos.
4. Ubicarme en la Celda del Nombre.

https://drive.google.com/file/d/0B34MvwhANXmRbHU2MnlIMzJZd0E/view?usp=sharing

FACTURA EN EXCEL

FUNCIONES DEL MICROSOFT EXCEL

Durante la clase pudimos desarrollar algunas funciones que cumple Excel una de ella fue como crear una factura, que barras se utiliza para crear una factura, así mismo estudiamos la manera para poner el numero de cédula, los nombre y apellidos, numero de teléfono, dirección y fecha, al igual de como poner las cantidades en dolares, sumar, multiplicar, dividir y restar dentro del libro Excel.

Y por ultimo aprendimos a como poner un macro, en el cual consistía crear botones que nos faciliten ir de una hoja a otra, así mismo estudiamos a insertar una imagen de fondo en algún trabajo que estemos realizando.

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